Legal
Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 13 Juli 2026
Halaman ini dikelola oleh GapuraSchool untuk menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pengguna platform sekolah digital GapuraSchool ("Layanan"). Dengan menggunakan Layanan, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan di dokumen ini.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
- Data akun: nama, alamat email, kata sandi terenkripsi, dan peran (super admin, admin sekolah, guru, orang tua, siswa).
- Data sekolah: profil sekolah, data siswa, guru, kelas, keuangan, kehadiran, PPDB, dan konten website yang Anda unggah ke Layanan.
- Data teknis: alamat IP, jenis perangkat, browser, waktu akses, dan log aktivitas untuk keperluan keamanan dan audit.
- Cookie & penyimpanan lokal: untuk sesi login, preferensi tampilan, dan keperluan analitik dasar.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Data
- Menjalankan dan menyediakan fitur Layanan (akademik, keuangan, komunikasi, PPDB, website sekolah, dll.).
- Mengautentikasi pengguna dan menjaga keamanan akun.
- Mengirim notifikasi transaksional dan pengumuman terkait Layanan.
- Meningkatkan kualitas produk melalui analisis penggunaan agregat.
- Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
3. Kepemilikan Data Sekolah
Data sekolah adalah milik masing-masing tenant sekolah. GapuraSchool bertindak sebagai penyedia infrastruktur dan pemroses data atas nama sekolah. Sekolah berhak menghapus, mengekspor, dan mengelola data tersebut kapan saja melalui panel admin.
4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pribadi. Data hanya dibagikan kepada:
- Penyedia infrastruktur cloud dan basis data untuk menjalankan Layanan.
- Penyedia payment gateway (mis. Duitku) saat transaksi PPDB atau pembayaran sekolah dilakukan.
- Penyedia email/SMS/WhatsApp saat notifikasi dikirim.
- Otoritas berwenang apabila diwajibkan hukum.
5. Keamanan
Kami menerapkan Row Level Security pada basis data, enkripsi in-transit (HTTPS), hashing kata sandi, kontrol akses berbasis peran, serta pencatatan aktivitas. Meski demikian, tidak ada sistem yang 100% aman; laporkan dugaan insiden ke kontak di bawah.
6. Retensi Data
Data disimpan selama akun tenant aktif. Setelah akun dihentikan, data akan dihapus atau dianonimkan dalam jangka waktu wajar, kecuali diwajibkan lain oleh hukum.
7. Hak Pengguna
Anda berhak mengakses, memperbaiki, dan meminta penghapusan data pribadi Anda. Permintaan dapat diajukan melalui admin sekolah atau kontak resmi GapuraSchool.
8. Anak-anak
Layanan digunakan di lingkungan sekolah. Data siswa dikelola oleh sekolah selaku pengendali data dan pihak yang bertanggung jawab memperoleh persetujuan orang tua/wali sesuai peraturan yang berlaku.
9. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan material akan diinformasikan melalui Layanan atau email.
10. Kontak
Pertanyaan terkait privasi dapat dikirim ke halo@gapuraschool.id.